Datenschutz bei der Rekrutierung

Salts Healthcare – Datenschutzrichtlinie für die Personalbeschaffung

Unsere Kontaktdaten:

Name: Salts Healthcare
Adresse: Salts Healthcare , Richard Street, Aston, Birmingham, B7 4AA
Telefonnummer: 0121 333 2000
E-Mail: dataprotection@salts.co.uk

Der Datenverantwortliche ist Salts Healthcare – ein Datenverantwortlicher bestimmt, wie und warum personenbezogene Daten verarbeitet werden dürfen.

Die Art der von uns erfassten personenbezogenen Daten:

Wenn Sie sich bei Salts Healthcare um eine Stelle bewerben, erfassen und verarbeiten wir derzeit die folgenden Informationen:

Kontaktdaten wie Name, Titel, Adressen, Telefonnummern und persönliche E-Mail-Adressen
Kopien des Führerscheins, Reisepasses, der Geburtsurkunde und eines Nachweises der aktuellen Anschrift, z. B. Kontoauszüge und Gemeindesteuerbescheide
Nachweis darüber, wie Sie die Anforderungen der Stelle erfüllen, einschließlich Lebensläufen und Referenzen
Nachweis Ihres Rechts auf Arbeit im Vereinigten Königreich und Ihres Einwanderungsstatus
Informationen zur Überwachung von Vielfalt und Chancengleichheit – dazu können auch Informationen über Ihre ethnische Zugehörigkeit gehören
Informationen zu Ihrer Gesundheit – wenn Sie sich für eine Stelle als Stoma-Pflegekraft bewerben, benötigen wir Informationen zu Ihrem Impfstatus.
Zuvor genommener Elternurlaub (falls zutreffend)
Weitere Informationen, die für bestimmte Anträge erforderlich sind, beispielsweise damit der Disclosure and Barring Service (DBS) eine Hintergrundüberprüfung durchführen kann.
Wenn Sie uns bezüglich Ihrer Bewerbung kontaktieren, wird diese Korrespondenz aufgezeichnet.

Wie wir Ihre personenbezogenen Daten erhalten und warum wir sie erheben

Die meisten personenbezogenen Daten, die wir verarbeiten, werden uns direkt von Ihnen aus einem der folgenden Gründe zur Verfügung gestellt:

Bearbeiten Sie Ihren Antrag
Nachweis Ihres Rechts auf Arbeit im Vereinigten Königreich
Bearbeiten Sie bei Bedarf einen Antrag beim Disclosure and Barring Service (DBS).
Wir würden uns freuen, mit Ihnen in Kontakt zu treten, um Sie über den Status Ihrer Bewerbung und den aktuellen Stand der Dinge zu informieren.

Wir erhalten personenbezogene Daten auch indirekt aus den folgenden Quellen in den folgenden Fällen:

Personalvermittlungsagentur, wenn Sie sich über eine Personalvermittlungsagentur bei uns bewerben
Ehemalige Arbeitgeber und Personen, die Sie als Referenzen angegeben haben, um Ihre Bewerbung zu unterstützen
Der Disclosure and Barring Service (DBS) stellt die Ergebnisse Ihrer DBS-Prüfung zur Verfügung.

Wir können diese Informationen weitergeben an:

Personalvermittlungsagentur, wenn Sie sich über eine Personalvermittlungsagentur bei uns bewerben
Der Disclosure and Barring Service (DBS), damit dieser Ihre DBS-Prüfung durchführen kann (sofern erforderlich)
Wenn Sie erfolgreich eingestellt werden, werden wir Ihre Daten in unser HR-System hochladen. Als Mitarbeiter unterzeichnen Sie einen Arbeitsvertrag und stimmen zusätzlichen Bedingungen hinsichtlich der Verarbeitung und Speicherung Ihrer Daten zu.

Gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) stützen wir uns bei der Verarbeitung dieser Daten auf folgende Rechtsgrundlagen:

(a) Wir haben eine vertragliche Verpflichtung.
Die Verarbeitung Ihrer Daten ist erforderlich, um Ihre Bewerbung vor der Unterzeichnung eines Arbeitsvertrags weiterzuverfolgen. Dies betrifft Beschäftigungs- oder Vorbeschäftigungsprüfungen.

(b) Wir sind gesetzlich dazu verpflichtet.
Das Gesetz verpflichtetSalts Healthcare zu überprüfen, ob Bewerber berechtigt sind, im Vereinigten Königreich zu arbeiten.

Verarbeitung von Daten besonderer Kategorien

Darüber hinaus stützen wir uns bei der Verarbeitung besonderer Datenkategorien wie Gesundheitsdaten und strafrechtlichen Verurteilungen (nur für Stoma-Pflegekräfte) auf folgende Rechtsgrundlagen:

(a) Präventiv- oder Arbeitsmedizin
Wir müssen Ihren Impfstatus verarbeiten, um feststellen zu können, ob Sie weitere Impfungen benötigen, bevor wir Ihnen eine Stelle anbieten können.

Wie wir Ihre persönlichen Daten speichern

Wir haben Maßnahmen ergriffen, um die Sicherheit Ihrer Daten zu gewährleisten.

Dritte verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur auf unsere Anweisung hin und sofern sie sich verpflichtet haben, die Daten vertraulich zu behandeln und sicher zu verwahren.

Wir haben angemessene Sicherheitsmaßnahmen getroffen, um zu verhindern, dass Ihre personenbezogenen Daten versehentlich verloren gehen, unbefugt verwendet oder abgerufen, verändert oder weitergegeben werden. Darüber hinaus gewähren wir nur den Mitarbeitern, Vertretern, Auftragnehmern und anderen Dritten Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten, die an Ihrem Einstellungsprozess beteiligt sind.

Wir haben Verfahren für den Umgang mit mutmaßlichen Verstößen gegen die Datensicherheit eingerichtet und werden Sie und alle zuständigen Aufsichtsbehörden über einen mutmaßlichen Verstoß benachrichtigen, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.

Ihre Rechte in Bezug auf den Datenschutz

Nach dem Datenschutzrecht haben Sie unter anderem folgende Rechte:

Ihr Recht auf Zugang - Sie haben das Recht, von uns Kopien Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
Ihr Recht auf Berichtigung - Sie haben das Recht, uns aufzufordern, personenbezogene Daten zu berichtigen, die Ihrer Meinung nach unrichtig sind. Sie haben auch das Recht, uns zu bitten, Informationen zu vervollständigen, die Ihrer Meinung nach unvollständig sind.
Ihr Recht auf Löschung - Sie haben das Recht, uns zu bitten, Ihre personenbezogenen Daten unter bestimmten Umständen zu löschen.
Ihr Recht auf Einschränkung der Verarbeitung - Sie haben das Recht, uns zu bitten, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unter bestimmten Umständen einzuschränken.
Ihr Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung - Sie haben das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unter bestimmten Umständen zu widersprechen.
Ihr Recht auf Datenübertragbarkeit - Sie haben das Recht zu verlangen, dass wir die von Ihnen angegebenen personenbezogenen Daten unter bestimmten Umständen an eine andere Organisation oder an Sie weitergeben.
Für die Ausübung Ihrer Rechte müssen Sie keine Gebühren bezahlen. Wenn Sie einen Antrag stellen, haben wir einen Monat Zeit, Ihnen zu antworten.

Bitte kontaktieren Sie uns unter dataprotection@salts.co.uk oder an die Datenschutzbeauftragten von Salts Healthcare , Richard Street, Aston, Birmingham, B7 4AA, wenn Sie eine Anfrage stellen möchten.

Wie man sich beschwert

Wenn Sie Bedenken hinsichtlich der Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten haben, können Sie eine Beschwerde an uns richten unter dataprotection@salts.co.uk oder an die Datenschutzbeauftragten von Salts Healthcare , Richard Street, Aston, Birmingham, B7 4AA, wenn Sie eine Anfrage stellen möchten.

Sie können sich auch bei der ICO beschweren, wenn Sie mit der Verwendung Ihrer Daten durch uns unzufrieden sind.

Die Adresse der ICO:

Information Commissioner’s Office (Datenschutzbehörde)
Wycliffe House
Water Lane
Wilmslow
Cheshire
SK9 5AF

Helpline-Nummer: 0303 123 1113
ICO-Website: https://www.ico.org.uk