Polityka prywatności dotycząca rekrutacji

Salts Healthcare – Polityka prywatności dotycząca rekrutacji

Nasze dane kontaktowe:

Nazwa: Salts Healthcare
Adres: Salts Healthcare , Richard Street, Aston, Birmingham, B7 4AA
Numer telefonu: 0121 333 2000
E-mail: dataprotection@salts.co.uk

Administratorem danych jest Salts Healthcare – administrator danych określa, w jaki sposób i dlaczego dane osobowe mogą być przetwarzane.

Rodzaj gromadzonych przez nas danych osobowych:

Obecnie gromadzimy i przetwarzamy następujące informacje, gdy ubiegasz się o pracę w Salts Healthcare :

Dane kontaktowe, takie jak imię i nazwisko, stanowisko, adresy, numery telefonów i osobiste adresy e-mail
Kopie prawa jazdy, paszportu, aktu urodzenia oraz dowodu aktualnego adresu zamieszkania, np. wyciągi bankowe lub rachunki za podatek lokalny.
Dowody potwierdzające spełnienie wymagań stanowiska, w tym CV i referencje
Dowód potwierdzający prawo do pracy w Wielkiej Brytanii i status imigracyjny
Informacje dotyczące monitorowania różnorodności i równych szans – mogą one obejmować informacje dotyczące pochodzenia etnicznego.
Informacje dotyczące stanu zdrowia – w przypadku ubiegania się o stanowisko pielęgniarki zajmującej się opieką nad osobami ze stomią wymagamy informacji dotyczących stanu szczepień.
Wcześniejszy urlop rodzicielski (jeśli dotyczy)
Inne informacje wymagane w przypadku niektórych wniosków, np. w celu umożliwienia Disclosure and Barring Service (DBS) przeprowadzenia weryfikacji przeszłości.
Jeśli skontaktujesz się z nami w sprawie swojej aplikacji, zostanie sporządzony zapis tej korespondencji.

W jaki sposób uzyskujemy Twoje dane osobowe i dlaczego je gromadzimy

Większość danych osobowych, które przetwarzamy, jest nam przekazywana bezpośrednio przez Państwa z jednego z następujących powodów:

Przetwarzanie wniosku
Potwierdź swoje prawo do pracy w Wielkiej Brytanii
W razie potrzeby przetwarzanie wniosków za pośrednictwem Disclosure and Barring Service (DBS)
Pozwól nam skontaktować się z Tobą w sprawie statusu Twojej aplikacji i aktualnych informacji dotyczących jej dalszego przebiegu.

Otrzymujemy również dane osobowe pośrednio, z następujących źródeł w następujących sytuacjach:

Agencja rekrutacyjna, jeśli ubiegasz się o pracę za naszym pośrednictwem poprzez agencję rekrutacyjną
Byli pracodawcy i osoby wskazane przez Ciebie jako referencje, które mogą potwierdzić Twoje kwalifikacje.
Służba ds. ujawniania i blokowania informacji (DBS) dostarczy wyniki sprawdzenia DBS.

Możemy udostępniać te informacje:

Agencja rekrutacyjna, jeśli ubiegasz się o pracę za naszym pośrednictwem poprzez agencję rekrutacyjną
Służba ds. ujawniania informacji i zakazów (DBS), aby umożliwić jej przetworzenie Twojej weryfikacji DBS (w razie potrzeby)
Jeśli zostaniesz zatrudniony, wprowadzimy Twoje dane do naszego systemu kadrowego. Jako pracownik podpiszesz umowę o pracę i wyrazisz zgodę na dodatkowe warunki dotyczące przetwarzania i przechowywania Twoich danych.

Zgodnie z ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych (RODO) podstawy prawne, na których opieramy się przy przetwarzaniu tych informacji, są następujące:

(a) Mamy zobowiązanie umowne.
Przetwarzanie Państwa danych jest niezbędne do rozpatrzenia Państwa wniosku przed podpisaniem umowy o pracę. Dotyczy to kontroli zatrudnienia lub kontroli przed zatrudnieniem.

(b) Mamy obowiązek prawny.
Prawo wymaga odSalts Healthcare sprawdzenia, czy kandydaci mają prawo do pracy w Wielkiej Brytanii.

Przetwarzanie danych szczególnej kategorii

Ponadto, w przypadku konieczności przetwarzania szczególnych kategorii danych, takich jak informacje dotyczące zdrowia i wyroki skazujące (dotyczy wyłącznie stanowisk pielęgniarek zajmujących się opieką nad osobami ze stomią), podstawy prawne, na których się opieramy, są następujące:

(a) Medycyna prewencyjna lub medycyna pracy
Będziemy musieli przetworzyć informacje dotyczące Twojego statusu szczepień, abyśmy mogli ustalić, czy przed zaoferowaniem Ci stanowiska konieczne jest poddanie się dalszym szczepieniom.

W jaki sposób przechowujemy Twoje dane osobowe

Wdrożyliśmy środki mające na celu ochronę bezpieczeństwa Twoich danych.

Strony trzecie będą przetwarzać Twoje dane osobowe wyłącznie zgodnie z naszymi instrukcjami oraz pod warunkiem, że zgodzą się traktować te informacje jako poufne i zapewnią ich bezpieczeństwo.

Wdrożyliśmy odpowiednie środki bezpieczeństwa, aby zapobiec przypadkowej utracie, wykorzystaniu lub dostępowi do danych osobowych w sposób nieuprawniony, ich zmianie lub ujawnieniu. Ponadto dostęp do danych osobowych udzielamy wyłącznie tym pracownikom, agentom, kontrahentom i innym stronom trzecim, którzy muszą pracować nad procesem rekrutacji.

Wprowadziliśmy procedury postępowania w przypadku podejrzenia naruszenia bezpieczeństwa danych i powiadomimy Państwa oraz odpowiedni organ regulacyjny o podejrzeniu naruszenia, jeśli będziemy do tego zobowiązani zgodnie z prawem.

Twoje prawa dotyczące ochrony danych

Zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych przysługują Ci następujące prawa:

Prawo dostępu – masz prawo poprosić nas o kopie swoich danych osobowych.
Prawo do sprostowania danych – masz prawo poprosić nas o sprostowanie danych osobowych, które uważasz za nieprawidłowe. Masz również prawo poprosić nas o uzupełnienie informacji, które uważasz za niekompletne.
Prawo do usunięcia danych – W pewnych okolicznościach masz prawo poprosić nas o usunięcie swoich danych osobowych.
Twoje prawo do ograniczenia przetwarzania danych – masz prawo poprosić nas o ograniczenie przetwarzania Twoich danych osobowych w określonych okolicznościach.
Prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych – W pewnych okolicznościach masz prawo sprzeciwić się przetwarzaniu swoich danych osobowych.
Twoje prawo do przenoszenia danych – W pewnych okolicznościach masz prawo poprosić nas o przekazanie danych osobowych, które nam przekazałeś, innej organizacji lub Tobie.
Nie musisz ponosić żadnych opłat za skorzystanie ze swoich praw. Jeśli złożysz wniosek, mamy miesiąc na udzielenie odpowiedzi.

Prosimy o kontakt pod adresem dataprotection@salts.co.uk lub do inspektorów ochrony danych, Salts Healthcare , Richard Street, Aston, Birmingham, B7 4AA, jeśli chcesz złożyć wniosek.

Jak złożyć reklamację

Jeśli masz jakiekolwiek wątpliwości dotyczące wykorzystania przez nas Twoich danych osobowych, możesz złożyć skargę pod adresem dataprotection@salts.co.uk lub do inspektorów ochrony danych, Salts Healthcare , Richard Street, Aston, Birmingham, B7 4AA, jeśli chcesz złożyć wniosek.

Jeśli nie jesteś zadowolony z tego, jak wykorzystaliśmy Twoje dane, możesz również złożyć skargę do ICO.

Adres ICO:

Biuro Komisarza ds. Informacji
Wycliffe House
Water Lane
Wilmslow
Cheshire
SK9 5AF

Numer infolinii: 0303 123 1113
Strona internetowa ICO: https://www.ico.org.uk