Rekrytering Integritetspolicy

Salts Healthcare – Integritetspolicy för rekrytering

Våra kontaktuppgifter:

Namn: Salts Healthcare
Adress: Salts Healthcare , Richard Street, Aston, Birmingham, B7 4AA
Telefonnummer: 0121 333 2000
E-post: dataprotection@salts.co.uk

Personuppgiftsansvarig är Salts Healthcare – en personuppgiftsansvarig bestämmer hur och varför personuppgifter får behandlas.

Den typ av personlig information vi samlar in:

Vi samlar för närvarande in och behandlar följande information när du söker ett jobb hos Salts Healthcare :

Kontaktuppgifter såsom namn, titel, adresser, telefonnummer och personliga e-postadresser
Kopior av körkort, pass, födelseattester och bevis på aktuell adress, till exempel kontoutdrag och kommunala skattebesked.
Bevis på att du uppfyller kraven för tjänsten, inklusive CV och referenser.
Bevis på din rätt att arbeta i Storbritannien och din invandringsstatus
Information om mångfald och lika möjligheter – detta kan inkludera information om din etniska tillhörighet.
Information om din hälsa – när du söker en stomiterapeut som stomiterapeut behöver vi information om ditt vaccinationsstatus.
Tidigare föräldraledighet (om tillämpligt)
Annan information som krävs för vissa ansökningar, till exempel för att Disclosure and Barring Service (DBS) ska kunna utföra en bakgrundskontroll.
Om du kontaktar oss angående din ansökan kommer en kopia av denna korrespondens att sparas.

Hur vi får dina personuppgifter och varför vi samlar in dem

De flesta personuppgifter som vi behandlar tillhandahålls direkt av dig av någon av följande anledningar:

Behandla din ansökan
Bevis på din rätt att arbeta i Storbritannien
Behandla en ansökan hos Disclosure and Barring Service (DBS) när så krävs.
Låt oss kontakta dig angående statusen för din ansökan och uppdateringar om hur den fortskrider.

Vi får också personuppgifter indirekt från följande källor i följande situationer:

Rekryteringsbyrå om du söker jobb hos oss via en rekryteringsbyrå
Tidigare arbetsgivare och personer som du har angett som referenser för att stödja din ansökan
Disclosure and Barring Service (DBS) för att tillhandahålla resultaten av din DBS-kontroll

Vi kan dela denna information med:

Rekryteringsbyrå om du söker jobb hos oss via en rekryteringsbyrå
Disclosure and Barring Service (DBS) för att de ska kunna behandla din DBS-kontroll (vid behov)
Om du blir antagen kommer vi att lägga in dina uppgifter i vårt HR-system. Som anställd kommer du att underteckna ett anställningsavtal och godkänna ytterligare villkor för hur dina uppgifter hanteras och lagras.

Enligt den allmänna dataskyddsförordningen (GDPR) är de rättsliga grunder som vi förlitar oss på för att behandla denna information följande:

(a) Vi har en avtalsenlig skyldighet.
Behandlingen av dina uppgifter är nödvändig för att kunna gå vidare med din ansökan innan ett anställningsavtal undertecknas. Detta gäller anställnings- eller förhandsgranskningar.

(b) Vi har en lagstadgad skyldighet.
Lagen kräver attSalts Healthcare kontrollerar att kandidaterna har rätt att arbeta i Storbritannien.

Behandling av särskilda kategorier av personuppgifter

Dessutom, när vi behöver behandla särskilda kategorier av uppgifter, såsom hälsouppgifter och uppgifter om fällande domar (endaststomiterapeut ), är de rättsliga grunder vi förlitar oss på följande:

(a) Förebyggande medicin eller arbetsmedicin
Vi behöver behandla dina vaccinationsuppgifter för att kunna avgöra om du behöver ytterligare vaccinationer innan vi kan erbjuda dig en tjänst.

Hur vi lagrar din personliga information

Vi har vidtagit åtgärder för att skydda säkerheten för din information.

Tredje part kommer endast att behandla dina personuppgifter enligt våra instruktioner och om de har åtagit sig att behandla uppgifterna konfidentiellt och att skydda dem.

Vi har infört lämpliga säkerhetsåtgärder för att förhindra att dina personuppgifter oavsiktligt går förlorade, används eller åtkoms på ett otillåtet sätt, ändras eller avslöjas. Dessutom ger vi endast tillgång till dina personuppgifter till de anställda, ombud, entreprenörer och andra tredje parter som behöver arbeta med din rekryteringsprocess.

Vi har infört rutiner för att hantera alla misstänkta brott mot datasäkerheten och kommer att meddela dig och alla tillämpliga tillsynsmyndigheter om ett misstänkt brott där vi är skyldiga att göra det enligt lag.

Dina rättigheter avseende dataskydd

Enligt dataskyddslagstiftningen har du bland annat följande rättigheter:

Din rätt till tillgång - Du har rätt att be oss om kopior av dina personuppgifter.
Din rätt till rättelse - Du har rätt att be oss att rätta personuppgifter som du anser är felaktiga. Du har också rätt att be oss komplettera information som du anser är ofullständig.
Din rätt till radering - Du har rätt att be oss att radera dina personuppgifter under vissa omständigheter.
Din rätt till begränsning av behandling - Du har rätt att be oss att begränsa behandlingen av dina personuppgifter under vissa omständigheter.
Din rätt att invända mot behandlingen - Du har rätt att invända mot behandlingen av dina personuppgifter under vissa omständigheter.
Din rätt till dataportabilitet - Du har rätt att begära att vi överför de personuppgifter som du har gett oss till en annan organisation, eller till dig, under vissa omständigheter.
Du behöver inte betala någon avgift för att utöva dina rättigheter. Om du lämnar in en begäran har vi en månad på oss att svara dig.

Kontakta oss på dataprotection@salts.co.uk eller dataskyddsombudet, Salts Healthcare , Richard Street, Aston, Birmingham, B7 4AA om du vill göra en begäran.

Hur man klagar

Om du har några frågor om vår användning av dina personuppgifter kan du lämna in ett klagomål till oss på dataprotection@salts.co.uk eller till dataskyddsombudet, Salts Healthcare , Richard Street, Aston, Birmingham, B7 4AA, om du vill göra en begäran.

Du kan också klaga till ICO om du är missnöjd med hur vi har använt dina uppgifter.

ICO:s adress:

Information Commissioner’s Office
Wycliffe House
Water Lane
Wilmslow
Cheshire
SK9 5AF

Hjälplinje: 0303 123 1113
ICO:s webbplats: https://www.ico.org.uk